【プライバシーポリシー】

当法人は、当法人が取り扱う全ての個人情報の　保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

• ａ）個人情報は、税理士業務における当法人の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• ｂ）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
• ｃ）個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
• ｄ）個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
• ｅ）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

以 上

【お問い合わせ窓口】

個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。

税理士法人ミット
〒274-0825 千葉県船橋市前原西2-1-7 3F
TEL：047-409-3335
FAX：047-409-3366

【個人情報のお取扱いにつきまして】

当法人は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱い、及び公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。

● 個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者

税理士法人ミット
個人情報保護管理者 折田紘幸

● 共同利用について

当法人は、個人情報の共同利用はございません。

● 直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的

当法人が、直接ご本人様より取得させていただくもので、当法人では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。開示などが必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。（一部例外事項により対応できない場合がございます。）

• 1. 資料、事業、などの請求およびお問い合わせ時などにお預かりした情報利用目的：当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため
• 2. お取引先様などの情報利用目的：当法人が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため
• 3. 応募者及び従業者の情報利用目的：採用業務及び人事・労務などの管理業務のため

● ご本人から直接取得させていただくもの「以外」の個人情報について

上記1～3以外の方法で取得した個人情報で、利用目的は以下の通りです。
・ 当法人の取引先様から、税理士としての業務の委託を受けたデータなど利用目的：お取引様が当法人へ委託された当該業務を遂行するため ・ お電話などによるお問い合わせ記録（通話記録）など利用目的：お問い合わせ対応やお問い合わせ内容の正確な把握のため

開示対象個人情報の開示について

● 個人情報の開示などのご請求

個人情報の開示につきましては個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に規定されるものに規定されている、開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、当法人が開示などの権限を有する個人情報に限ります。

(1) 開示などのご請求のお申し出先

個人情報の開示などのご請求のお申出は、当法人の個人情報ご相談窓口に、直接お願いします。
以下(2)～(5)は、当法人個人情報ご相談窓口に開示などご請求いただく場合の手続きを記載しています。

(2) 開示などのご請求の際にご提出いただく書面

個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示請求書」にご記入のうえ、当法人個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。 個人情報開示請求書は弊所に直接ご請求ください。

(3) 個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料

個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、１回のご請求ごとに、手数料として1,200円（消費税込み）を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
☆「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。 小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。

(4) 開示などのご請求ができる方

開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。

• ① ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方）
• ② 代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）

(5) ご本人様、代理人様の確認のための書類

開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。（委任状など）

• ① 開示などをご請求される方がご本人様の場合次のいずれか１点の添付をお願いいたします。
  • ・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し（作成日より３ヶ月以内）などのどれか 1点
  • ・学生証または生徒手帳の写し
  • ・外国人登録証明書の写し
  • ・国家資格証
• ② 開示などをご請求される方が代理人様の場合

上記書類のいずれか１点とご本人様による委任状
ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものをご提出ください。
又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号をご記載ください。

● その他

当法人は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当法人の個人情報保護方針、開示などの手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。

● 個人情報保護に関する苦情相談及びお問い合わせ先

当法人における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問い合わせにつきましては当法人にご連絡ください。

税理士法人ミット
〒274-0825 千葉県船橋市前原西2-1-7 3F
TEL：047-409-3335
FAX：047-409-3366